第一章 总 则
第一条 为进一步规范和加强辽宁省东北财经大学教育基金会（以下简称“基金会”）重大事项报告工作，及时准确掌握并科学妥善处置重大事项，依据《基金会管理条例》《社会团体登记管理条例》等法律法规和《辽宁省东北财经大学教育基金会章程》有关规定，结合基金会实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度所指重大事项，是指对基金会运行、声誉、发展战略产生重大影响，或可能引起社会广泛关注的事件与活动。
第三条 重大事项报告应遵循“及时、准确、完整”原则，确保信息传递的时效性与可靠性。
第二章 重大事项报告义务人
第四条 基金会重大事项报告义务人包括：
（一）基金会理事；
（二）其他负有信息披露义务的基金会有关人员。
第三章 重大事项报告范围
第五条 组织架构变动
（一）基金会理事会换届选举；
（二）基金会理事长、副理事长、秘书长等主要负责人调整变动；
（三）基金会章程修订。
第六条 重大公益活动
（一）组织举办大型公益活动，如捐赠仪式、慈善晚会、公益讲座等，参与人数超过1000人或涉及资金超过30万元；
（二）与政府部门、企业、其他社会组织等联合开展的重大公益项目。
第七条 重大涉外活动
（一）吸收境外人士为理事、监事或担任名誉职务；
（二）与境外机构、组织合作或联合举办的活动；
（三）接受境外机构、组织或境外人士捐赠；
（四）邀请境外机构、组织或境外人士参加的活动；
（五）以基金会名义组织的境外学习、考察等活动。
第八条 财务与投资
（一）接受单笔捐赠超过500万元的捐赠活动；
（二）资助超过20万元的对外捐赠活动；
（三）投资超过20万元的项目。
第九条 违法违纪与突发事件
（一）基金会工作人员发生严重违法违纪行为；
（二）基金会工作人员出现重大工作失误，导致基金会遭受重大经济损失或声誉受损；
（三）突发性事件、事故、问题，如自然灾害、安全事故等对基金会造成影响。
第十条 其他规定事项
（一）规定应当向登记管理机关报告的其他事项；
（二）基金会认为其他对自身发展具有重大影响的事项。
第十一条 内部报告流程
（一）基金会重大事项报告义务人发现重大事项后，应立即向基金会秘书处报告；
（二）基金会秘书处收到报告后，进行初步核实与整理，形成文字报告，报告内容包括重大事项基本情况、发生时间、地点、原因、目前状况、初步应对措施等，及时向秘书长汇报；
（三）秘书长审核后，根据事项重要程度，提请理事长审批。
第十二条 理事会报告流程
（一）理事长审批后，重大事项需向理事会报告。理事会应及时召开会议，对重大事项进行审议，并形成决议。
（二）对于特别重大事项，理事会可邀请相关专家、学者或利益相关方参与讨论，提供专业意见。
第十三条 外部报告与备案流程
（一）登记管理机关规定须报告的重大事项，经理事会审议
通过后，按有关规定向登记管理机关报告。报告应采用书面形式，包括重大事项详细情况、理事会决议、后续处理计划等；
（二）政府部门、业务指导单位等相关机构要求报告的重大事项，按相应规定及时报告。
第五章 重大事项报告原则
（一）逐级报告原则。坚持分级负责，逐级报告。重大问题无权决定的，应按层级向上报告。
（二）多种形式原则。重大事项报告可采用书面、口头、电子邮件等形式，但原则上要求事前书面报告。发生紧急重大事件或事前无法报告的事项，事后应及时以书面形式补报。
（三）规范要求原则。对有关部门有明确要求的重大事项报告，要严格按规定格式、内容和时间及时上报。
（四）及时处理原则。属职责范围内的重大事项，相关人员要及时处理、答复或上报。对上报事项要及时取得有关部门答复或处理意见，并按答复和意见做好后续工作。
第六章 纪律与监督
第十五条 责任追究。报告义务人及时报告重大事项的，对事项所引起的后果不承担责任；对不按本办法规定报告重大事项的，或故意漏报、瞒报、谎报重大事项的，将根据有关规定追究报告义务人责任。
第十六条 表彰奖励。报告义务人及时报告重大事项，并由此避免基金会资产受到重大损失的，基金会将给予表彰奖励。
第十七条 监事监督。基金会监事对重大事项报告制度执行情况实施监督。监事有权查阅重大事项报告相关资料，对报告不及时、不准确、不完整等问题提出整改意见，要求相关人员限期整改。
第十八条 信息保密。在重大事项信息未按规定公开披露前，知悉人员负有保密义务。因泄密导致基金会利益受损的，追究泄密人员责任。
第七章 资料保存
第十九条 基金会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料，按照档案管理相关规定，进行规范归档保管。保存期限不少于5年，以备查阅与审计。
第八章 附 则
第二十条 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和基金会章程规定执行。
第二十一条 本制度由基金会负责解释和修订。
第二十二条 本制度自2025年12月20日理事会表决通过之日起施行。
