第一章  总  则

第一条  为进一步规范和加强辽宁省东北财经大学教育基金会（以下简称“基金会”）印章管理工作，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，有效维护基金会利益，根据国家法律法规和《辽宁省东北财经大学教育基金会章程》有关规定，结合基金会实际情况，特制定本办法。

第二条  本办法所指印章包括基金会公章、法人代表名章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条  基金会秘书处是基金会印章的归口管理部门，负责各级各类印章的刻制、启用和废止，负责基金会印章的使用管理。

第二章  印章刻制、启用与废止

第四条  基金会公章须由基金会秘书处依照相关法律法规，统一报民政厅刻制并备案。基金会其他印章刻制由秘书处统一刻制。任何单位和个人不得私自刻制公章。

第五条  基金会印章的启用或废止，均由基金会理事会批准后方能生效。

印章刻就后，由基金会秘书处发文启用，并报基金会上级主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。

当基金会名称变更或机构撤销时，印章即行停用。停用印章，要发文通知有关单位。

基金会废止印章，应根据要求上交基金会上级主管部门封存。

第三章  印章使用

第六条  基金会授权秘书处使用基金会公章、法人代表名章、合同专用章、基金会秘书处章、财务专用章、银行预留法人代表名章等印章。

第七条  基金会印章的使用范围

（一）基金会公章用于以基金会名义印发的各类公文、对外报送的各类报表、材料，各类证件、证书、聘书，各类需经基金会批准、审核的申请表、申报材料以及以基金会名义对外开具的各种证明等。

（二）基金会法人代表名章用于有关证书、聘书、报表、合同、协议、责任书、任务书、委托书、申报表、审批表以及以领导名义签发的信函等。

（三）基金会秘书处印章限用于内部文件资料使用。

（四）合同专用章用于以基金会名义对外签订的各类合同、协议书。

（五）财务专用章及银行预留法人代表名章用于发票、支票等财务票据及回单、财务报告等相关材料。

第八条  基金会印章的使用须经秘书长审批。经办人员按照规定流程办理文件审批后，送秘书处登记用印申请，呈秘书长审签后用印。需使用财务专用章的，送秘书处登记用印申请，呈秘书长、理事长审签后用印。

内部文件需使用基金会秘书处印章的，可在业务负责人签字后，直接到秘书处用印。

第九条  未经相应批准程序使用印章或伪造印章的，基金会将追究当事人相应责任；造成严重后果的，基金会将提请有关机关追究当事人法律责任。

第四章  印章管理

第十条  基金会秘书处指定专人按规定保管印章，妥善保养，确保印章安全、印文清晰。原则上，印章不得带离办公室。特殊情况下，确需携带或借用印章的，须经秘书长批准。

第十一条  印章管理人员须严格执行审批手续和用印登记制度，严格照章用印，规范用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。

严禁未经主管领导批准擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或纸张上加盖印章。用印涉及保密的，要严格遵守保密规定，不得随便翻阅和谈论。

第十二条  印章管理人员要定期检查所保管的印章，落实存放情况。凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，基金会将追究保管者责任。

如有工作变动，印章管理人员应及时上交印章，基金会重新确定印章管理人员，做好交接手续。

第五章  附  则

第十三条  本办法未尽事宜，按国家有关法律法规和基金会章程规定执行。

第十四条  本办法由基金会负责解释和修订。

第十五条  本办法自2025年12月20日理事会表决通过之日起施行。